海京(海南)國際物流有限公司
薪資:8k-15k/月
崗位職責:
1.負責公司各類會議的組織、協(xié)調和執(zhí)行,包括會議通知、場地安排、設備準備、會議記錄及紀要整理;
2.負責公司日常行政事務的管理,包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購、固定資產管理等;
3.制定和完善公司行政管理制度,確保各項行政工作高效有序進行;
4.負責公司對外接待工作,包括來訪客戶的接待、行程安排、住宿安排等,維護公司與外部單位的良好關系,提升公司形象;
5.協(xié)調各部門之間的工作,確保信息傳遞及時、準確,促進跨部門協(xié)作;
6.協(xié)助財務部門進行預算編制、費用報銷、成本控制等工作,確保公司財務運作合規(guī)。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.具有三年及以上辦公室管理或相關工作經驗,熟悉會務、行政、接待全流程工作;
3.具備出色的組織協(xié)調能力和溝通能力,能高效處理多方事務;
4.熟練使用辦公軟件,文字功底扎實,能撰寫高質量會議紀要、接待方案等文件;
5.具有較強的對外接待能力和商務禮儀知識,能夠代表公司形象;
6.具備較強的責任心和團隊合作精神;
7.有財務背景,熟悉財務基礎知識、會計日常核算等工作者優(yōu)先考慮。
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